12-How To Best Manage Resources In Project Management

วิธีการที่ดีที่สุดในการจัดการทรัพยากรในการบริหารจัดการโครงการ

Posted by

คุณสมบัติทั่วไปของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ได้แก่ การตั้งเวลาการคิดต้นทุนการจัดทำงบประมาณการควบคุมการจัดการและการสื่อสาร อย่างไรก็ตามหน้าที่สำคัญของโซลูชันการจัดการโครงการคือการจัดการทรัพยากร ครอบคลุมทุกประเภทของทรัพยากรรวมทั้งมนุษย์อุปกรณ์วัสดุและค่าใช้จ่าย

ปัจจุบันธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดการทรัพยากรเท่านั้น ด้วยวัสดุและค่าใช้จ่ายสิ่งที่ง่ายสวย: คุณซื้อหุ้นและเป็นของคุณ การจัดการทรัพยากรมนุษย์ไม่เหมือนกัน คุณไม่สามารถเป็นเจ้าของทรัพยากรมนุษย์ได้ แต่ต้องรักษาไว้ ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรมนุษย์ที่ถูกต้องกำลังทำงานอยู่ในงานที่ถูกต้องและตามระยะเวลาโครงการในแบบเรียลไทม์ นี้จะเกิดขึ้นจากปัจจัยหลายอย่างเช่นทักษะของพนักงานประสบการณ์และความพร้อมใช้งาน

ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากร – ต้องมีคุณสมบัติ

ในภาวะเศรษฐกิจโลกในปัจจุบันเมื่อโครงการกระจายไปทั่วหลายภูมิภาคหรือแม้แต่ประเทศจะทำให้รู้สึกว่าทรัพยากรที่เหมาะสมควรเป็นทีมงานโครงการโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งทางกายภาพ แม้แต่ผู้จัดการโครงการก็จำเป็นต้องมีเครื่องมือในการวางแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถจัดการโครงการหลาย ๆ โครงการโดยใช้ทรัพยากรร่วมกัน ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งพวกเขาต้องดูทรัพยากรที่มีอยู่และการใช้ประโยชน์ได้แม้ในหลายโครงการ

การติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายโดยใช้ Time Sheets หรือ Resource Sheets เป็นทางออกที่ดีที่สุด เครื่องมือเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูล (รวมจริงที่เหลือมาตรฐานเวลาทำงานล่วงเวลา) ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและค่าใช้จ่ายของทรัพยากรและการมอบหมายของพวกเขา ข้อมูลสามารถมองเห็นเป็นผลรวมหรือเวลาแจกจ่าย เมื่อโครงการมีการพัฒนาข้อมูลจริงจะแสดงถึงการทำงาน / ต้นทุนที่ใช้ไปแล้วสำหรับส่วนที่เสร็จสมบูรณ์ของโครงการ ข้อมูลที่เหลือหมายถึงค่าที่จำเป็นสำหรับส่วนที่เหลือของโครงการ:

มอบหมาย – งานที่วางแผนไว้เป็นผลมาจากการมอบหมาย

พร้อมใช้งาน – งานที่ไม่ได้มอบหมายซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ทรัพยากรตามปฏิทินของพวกเขา

กำลังการผลิต – งานทั้งหมด (ที่กำหนด + มี) ที่สามารถทำได้โดยใช้ทรัพยากรตามปฏิทินของพวกเขา

จริง – งานได้ดำเนินการไปแล้วตามส่วนที่ทำเสร็จของโครงการ

เหลืออยู่ – งานที่ต้องทำเพื่อดำเนินการส่วนที่ยังไม่เสร็จของโครงการ

มาตรฐาน – งานที่จ่ายในอัตรามาตรฐาน (วางแผนไว้ในชั่วโมงการทำงานของทรัพยากร)

ล่วงเวลา – งานที่จ่ายในอัตราค่าล่วงเวลา (วางแผนเกินชั่วโมงการทำงานปกติของทรัพยากร)

Overallocated – งานที่ไม่สามารถดำเนินการทางร่างกายได้

คุณลักษณะสำคัญที่ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรต้องมีคือความสามารถในการจัดการปฏิทินการทำงานหลาย ๆ แบบสำหรับการเปลี่ยนแปลงและวันหยุดที่แตกต่างกัน ความจำเป็นในการจัดการใบวันหยุดพักผ่อนการวางแผนงานที่ไม่ได้วางแผนไว้เป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานล่วงเวลา เป็นความจริงที่รู้จักกันดีว่าอัตราค่าล่วงเวลาสูงกว่ามาตรฐานเสมอและควรหลีกเลี่ยงโครงการเหล่านี้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อไม่ให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นและเหมาะสมกับงบประมาณ ความเป็นไปได้ที่จะมีเวลากระจายแผ่นกับช่วงเวลาที่แตกต่างกันเป็นโบนัสใหญ่ บางครั้งก็เป็นสิ่งจำเป็นในการจัดการการจองทรัพยากรในชั่วโมงวันหรือแม้แต่นาที ช่วงเวลายืดหยุ่นและพลวัตจะเป็นประโยชน์ ระบบนี้ควรเป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างง่ายดายและง่ายต่อการเรียนรู้การค้นหาเนื้อหาซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกับฟังก์ชันการทำงานที่มีจำนวนการคลิกต่ำสุด และการบริหารธุรกิจจะต้องทำการจดทะเบียนบริษัทจังหวัดเลย ให้ถูกต้อง

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *