12

3 วิธีในการทำมากขึ้นด้วยเวลาที่น้อยลง

Posted by

3 วิธีในการทำมากขึ้นด้วยเวลาที่น้อยลง

ครั้งแรกที่มีเครื่องแฟกซ์ตอนนี้อีเมลและโทรศัพท์มือถือจำนวนการสื่อสารประจำวันของเราจากแหล่งต่าง ๆ เป็นที่สุด

เราจะได้รับทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสมและยังคงนอนหลับ 8 ชั่วโมง?

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ลดเวลาสามครั้งที่ใช้งานง่าย:

1.Schedule ชอบหรือไม่ในโลกปัจจุบันถ้าคุณต้องการบรรลุระดับความสำเร็จที่มากขึ้นคุณต้องเรียนรู้ที่จะใช้ aschedule คุณสามารถใช้ Palm Pilot วารสารหรือ aDaytimer ฉันใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนของ Franklin-Covey สำหรับหน้าต่าง มันจะปรากฏขึ้นเมื่อฉันเปิดคอมพิวเตอร์และเข้ากันได้กับ Palm Pilot ของฉันเพื่อให้ฉันสามารถซิงค์ในเวลากลางคืนเมื่อฉันออกจากสำนักงาน

ตอนนี้การมีตารางงานไม่สำคัญเท่ากับการใช้ aschedule มันไม่ทำงาน จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ถ้าคุณไม่ใช้ … ทุกวัน

ฉันติดตามการนัดหมายทำรายการสิ่งที่ต้องทำแล้วขณะที่ฉันทำงานในโครงการที่ฉันป้อนเพื่อให้ฉันสามารถทำวารสารของวันของฉัน ต่อมาสิ่งนี้จะช่วยให้ฉันจำได้ว่าเวลาที่ฉันใช้ไปกับงานเพื่อการเรียกเก็บเงินเป็นอย่างไร ฉันกำหนดเวลาในการออกกำลังกายและกำหนดเวลาในการพัฒนาตนเองสำหรับการอ่านและการเขียน

เมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะพบว่ามันง่ายขึ้นและง่ายขึ้น จำนวนเวลาที่ประหยัดได้ด้วยการใช้เวลาในการรักษากำหนดการของคุณไว้มากมายมหาศาล มันจะช่วยกำจัดปัญหาที่เราสร้างขึ้นบนโต๊ะทำงานของเราและในใจของเราเมื่อพยายามจดจำทุกสิ่งที่เราต้องทำ

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยขจัดงานที่ไม่จำเป็น หลายครั้งที่เราพูดว่า ‘ใช่’ เมื่อสิ่งที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของเรา การทำเวลาให้กับมันและการทำตามตารางจะทำให้คุณประเมินความสำคัญของมัน นี่สามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก

2.Systems ระบบเป็นองค์ประกอบสำคัญในการบริหารเวลาฉันมีระบบสำหรับทุกสิ่ง! ระบบไม่จำเป็นต้องมีการดัดแปลง แต่มันช่วยให้คุณสามารถติดตามและประหยัดเวลาได้ ตัวอย่างเช่นฉันใช้ ‘ระบบ’ เป็นเวลาหลังเลิกงาน เมื่อฉันออกจากสำนักงานเย็นของฉันทุกวันมีการวางแผนล่วงหน้า ไม่ได้อยู่บ้านฉันเปลี่ยนฉันทำอาหารเย็นฉันดูทีวีหนึ่งชั่วโมงฉันทำงานสองชั่วโมงแล้วฉันก็ไปนอน…ระบบ

ฉันทำตามระบบเดียวกันทุกวัน มันเป็นการสูญเสียเวลาที่พยายามตัดสินใจว่าฉันจะทำอะไรกับเวลาของฉัน การตั้งค่าระบบสำหรับตรวจสอบอีเมลหรือรับสายเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาจริง หากคุณมีงานที่ต้องทำบ่อยๆให้คิดหาวิธีที่จะทำให้เป็นระบบ บางครั้งการตั้งค่าฟอร์มหรือรายการตรวจสอบการสร้างตารางเวลาหรือผังงานการมอบหมายอะไรก็ได้ที่สามารถเปลี่ยนเป็นระบบประหยัดเวลาได้

3.Lists เก็บรายการ คุณสามารถเก็บรายการต่าง ๆ ไว้ในตารางของคุณ แต่คุณต้องสร้างนิสัยในการสร้างรายการสำหรับงานและระบบ รายการตรวจสอบประหยัดเวลาเพราะคุณไม่ต้องคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้น ระยะเวลาที่ฉันบันทึกด้วยการใช้เครื่องคิดเลขแทนการคิดในหัวของฉันนั้นใหญ่หลวง…. การใช้รายการเหมือนกันมาก

ด้วยการลบเวลา “คิด” คุณจะปรับปรุงกระบวนการและประหยัดพลังงานสมองสำหรับสิ่งที่สำคัญกว่า ฉันมีรายการเกษตรที่เตรียมไว้ใน Excel ฉันพิมพ์ออกมาก่อนที่จะไปที่ร้านและซื้อเฉพาะสิ่งที่ฉันต้องการ ไม่เสียเวลาเดินไปตามทางเดิน

ฉันมีรายการตรวจสอบสำหรับการปรับปรุงบล็อกของฉันและเขียนจดหมายข่าวของฉัน ฉันมีแม่แบบสำหรับจดหมายข่าวและฉันมีเวลาที่จะทำทั้งสองอย่าง

หลายครั้งที่ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยล่วงหน้าอาจเป็นเงินออมที่มากขึ้น เมื่อฉันพบว่าตัวเองทำงานที่ฉันเคยทำมาก่อนและรู้สึกว่ามันใช้เวลานานเกินไปบทความการจัดการธุรกิจฉันนั่งลงจัดระบบและทำรายการตรวจสอบและทันใดนั้นฉันก็พบว่า 15 หรือ 20 นาที

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *