19

ท่วมท้นไปด้วยน้ำท่วมประจำวันของอีเมลหรือไม่

Posted by

ส่วนหนึ่งของการเป็นนักการตลาดที่มีประสิทธิภาพคือการเป็นผู้จัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ เวลาดูดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในวันทำงานของเราสามารถเพิ่มเวลาได้มากจากหน้าที่หลักและงานที่เรียกเก็บเงินได้ หนึ่งในเครื่องอัดเวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือ In-Box ของเรา

เชื่องสัตว์เดรัจฉานอีเมลของคุณด้วยความเชี่ยวชาญด้านการจัดการอีเมล สิ่งนี้จะลดความเครียดของคุณปรับปรุงกระบวนการทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ นี่คือกลยุทธ์บางอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้ได้:

1. หลีกเลี่ยงการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง: ปิดการส่ง / รับอัตโนมัติหรือตั้งค่าให้เป็นกรอบเวลาที่สมเหตุสมผลเช่นทุก ๆ สองหรือสองชั่วโมง บางคนพบว่าพวกเขามีประสิทธิผลมากที่สุดในบางช่วงเวลาของวัน – เหมือนตอนเช้า หากสิ่งนี้เป็นจริงสำหรับคุณให้บล็อกเวลาอันยุ่งเหยิงเป็นประจำและอย่าเช็คอีเมลของคุณจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา คุณจะประหลาดใจกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในวันทำงาน รับจดทะเบียนบริษัท ของคุณ

2. ตอบสนองด้วยความกระชับ: ถ้าเป็นไปได้ให้ตอบกลับด้วยการตอบกลับ 1-2 บรรทัด เก็บข้อความของคุณไว้ต่ำกว่า 10 ประโยคเสมอ สื่อสารประเด็นหลักของคุณในประโยคแรกหรือสองประโยค จากนั้นลบหรือส่งไฟล์อีเมลและกลับไปใช้งานได้!

3. ใช้ไวยากรณ์ที่เหมาะสม: อย่าข้ามไวยากรณ์มาตรฐานและเครื่องหมายวรรคตอน สร้างข้อความที่เขียนได้ดี มันจะช่วยประหยัดเวลาผู้รับของคุณเช่นกัน

4. หัวข้อแยกย่อย: ใช้ย่อหน้าหรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเมื่อเป็นไปได้เพื่อประหยัดเวลาสำหรับผู้อ่านของคุณ รับเป็นนิสัยในการทำเช่นนี้และผู้คนจะมีแนวโน้มที่จะตอบสนองในประเภท ช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณสามารถสแกนรายการได้อย่างรวดเร็ว

5. ใช้หัวเรื่อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความหมายมากในหัวเรื่อง หรือใช้บรรทัดหัวเรื่องสำหรับข้อความทั้งหมด: พบ 10:

00, 5/30 ตกลง คุณสามารถสร้างข้อตกลงภายในสำนักงานของคุณเพื่อใช้รหัสในหัวเรื่องเช่น NT สำหรับ No Text และ NRN สำหรับ No Reply Needed

6. อย่าหยุดสำหรับ E-zines: ถ้าคุณเป็นเหมือนฉันคุณจะได้รับ e-zines มืออาชีพมากมาย สิ่งเหล่านี้น่าสนใจและสำคัญสำหรับการศึกษาต่อเนื่องของเรา อย่างไรก็ตามพวกเขายังสามารถใช้เป็นสิ่งรบกวนจากงานที่ทำอยู่ได้ง่าย แทนที่จะสละเวลาในการอ่านแต่ละครั้งตามที่ได้รับให้ใส่พวกเขาทั้งหมดในโฟลเดอร์ชื่อ“ Ezines” และสำรองเวลาในแต่ละวันหรือแม้แต่ในแต่ละสัปดาห์เพื่ออ่านทั้งหมดในครั้งเดียว

รายการการดำเนินการ: ในสัปดาห์นี้ใช้ 3 ขั้นตอนเพื่อฝึกฝนมอนสเตอร์อีเมลของคุณ! แนวคิด: พูดคุยกับสำนักงานของคุณและตั้งค่าข้อตกลงกับอีเมลภายใน สร้างโฟลเดอร์อีเมลที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ รีเซ็ตการส่ง / รับอีเมลอัตโนมัติของคุณ

ฉันหวังว่านี่จะช่วยให้คุณมีแนวคิดที่ยอดเยี่ยมในการลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายและปรับปรุงการสื่อสารของคุณ ฉันไม่ใช่ผู้จัดการทั่วไป แต่ยิ่งฉันสร้างนิสัยการจัดการเวลาใหม่มากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีเวลามากขึ้นสำหรับความคิดสร้างสรรค์และกลยุทธ์ทางธุรกิจหลักของฉัน

ทำงานอย่างชาญฉลาดบทความฟรีไม่ยาก!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *