10

เพิ่มมูลค่าด้วยการทำเอกสารธุรกิจของคุณ

Posted by

ด้วยการจัดทำเอกสารธุรกิจของคุณคุณจะสื่อสารกับพนักงานของคุณอย่างชัดเจนว่าธุรกิจของคุณดำเนินงานอย่างไรและงานใดบ้างที่พนักงานต้องกรอกในตำแหน่งธุรกิจของคุณ

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องมีเอกสารทางธุรกิจของคุณหากคุณต้องการขายธุรกิจของคุณหรือต้องการเงินทุนภายนอกที่ปลอดภัย ระบบและเอกสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรและได้รับการบำรุงรักษาอย่างดีช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณและจะช่วยให้คุณได้รับเงินมากขึ้นเมื่อขายหรือจัดหาแหล่งเงินทุนภายนอก

ข้อมูลสำคัญในธุรกิจของคุณจะต้องถูกบันทึกและสื่อสารกับพนักงานของคุณในวิธีที่สอดคล้องกัน ข้อมูลนี้ควรรวมถึง

– วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์

– แผนการตลาด.

– นโยบายและขั้นตอนของ บริษัท

– สัญญาตำแหน่ง

– เอกสารระบบธุรกิจ

– คู่มือการใช้งาน

ควรมีข้อมูลรุ่นเดียวเท่านั้นในธุรกิจของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะมีเพียงหนึ่งเวอร์ชันเท่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สอดคล้องกันมากที่สุดถึงปัจจุบัน

การควบคุมการเข้าถึงเอกสารสำคัญควรมีการจัดทำเอกสาร รับจดทะเบียนบริษัท ให้กับพนักงานที่ต้องการเข้าถึงเอกสารเท่านั้น คุณควรใช้เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและช่วยให้คุณติดตามเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง

เอกสารและข้อมูลควรได้รับการเก็บรักษาไว้ในเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางที่ปลอดภัยพร้อมด้วยการสำรองข้อมูลและแผนการกู้คืน

ไม่ควรจัดเก็บเอกสารไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของพนักงาน เหตุผลนี้มีมากมายรวมถึงการหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์หรือการโจรกรรม

Business Systems Manager ช่วยให้คุณสามารถสร้างค้นหาบทความแชร์และบำรุงรักษาเอกสารสำคัญในธุรกิจของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้และเริ่มพัฒนาธุรกิจของคุณไปอีกระดับ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *